Migliora la Gestione Mail Professionale

Backup, archiviazione ed indicizzazione, senza cambiare mail!

Attraverso Cloud MailStore di IT solution potrai mantenere la tua mail di riferimento per i tuoi clienti o colleghi ma potenziando molti aspetti che spesso non vengono considerati finché non generano delle criticità: poca facilità nel trovare mail o allegati che ci servono, vulnerabilità delle mail o PEC, caselle di posta che raggiungono la piena memoria, eliminazione di mail senza un backup e molto altro.

Scopri come Integrando Cloud MailStore potrai avere un sistema performante di backup, archiviazione, indicizzazione che non hai mai avuto prima.

La mail è uno degli strumenti di comunicazione più importanti all’interno di una grande azienda così come per un singolo professionista. Rappresenta, infatti, non solo uno metodo di comunicazione rapido ma anche una vera e proprio RISORSA DI INFORMAZIONI da cui può sempre essere necessario andare ad attingere.

Le informazioni inviate tramite posta elettronica, infatti, non sono generalmente memorizzate da altre parti. Rimangono semplicemente nelle caselle postali degli utenti con il rischio di essere involontariamente eliminate o cestinate dopo un determinato periodo di tempo.

CLOUD MAILSTORE aiuta ogni giorno aziende e liberi professionisti!

Ti permetterà di proteggere le tue informazioni, ridurre il consumo di risorse e offrire a te e/o ai tuoi dipendenti la possibilità di avere SEMPRE accesso, in modo facile e veloce, a queste informazioni in caso di necessità.

La sfida principale

Le aziende di solito hanno a loro disposizione server di posta ben funzionanti o soluzioni groupware per la comunicazione via email.

Tuttavia questi sistemi non sono stati progettati per memorizzare le email per lunghi periodi di tempo o per il loro recupero in massa.

In termini pratici questo può creare problemi tecnici (funzionalità, risorse, prestazioni), avere conseguenze legali o imporre vincoli finanziari.

Ed è qui che entra in gioco il CLOUD MAILSTORE di IT SOLUTION: un vero e proprio archivio per le tue email che può essere considerato come un’estensione del sistema di posta elettronica in essere senza però alcun vincolo di spazio o tempo.

Tutti i vantaggi di Cloud MailStore:

Libertà di definizione delle politiche di archiviazione

È l’amministratore che definisce quali mail archiviare e quali no, quando archiviare, quali mail eliminare dal server di posta elettronica una volta che ne esiste una copia nell’archivio e quali sono i requisiti per la cancellazione.

Vantaggi legali ed economici

Cloud MailStore può aiutare i clienti ad adempiere ai loro obblighi ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR), permettendo la creazione di sofisticate regole di conservazione.

Abbassamento dei costi IT

Server di posta sovraccarichi, l’aumento dei costi di storage e i complessi processi di backup e ripristino mettono a dura prova i reparti IT e i loro budget.

Cloud MailStore riduce questi costi e aiuta a ridurre i rischi economici legati alla perdita dei dati o ad azioni legali. Inoltre, riduce il carico di lavoro dei Server E-mail.

Riduzione dei tempi di Backup e di Restore

Riducendo il carico dei dati del server di posta elettronica è possibile eseguire il backup ed il ripristino molto più rapidamente in caso di guasto.

Gli utenti possono ripristinare le email dall’archivio con un solo clic del mouse!

Incremento della produttività

Cloud MailStore offre una rapida ricerca full-text per le email e i file in esse allegati.

Con Cloud MailStore, quando un server di posta elettronica va fuori servizio, o sono stati persi i suoi dati, tutti gli utenti potranno ancora accedere ai loro messaggi di posta elettronica salvati nell’archivio.

La continuità del business è semplificata, senza interruzioni!

In qualsiasi momento tutte le email possono essere esportate dall’archivio nei più noti formati standard per l’email.

Compatibilità con tutti i gestionali di posta

Cloud MailStore supporta quasi tutti i sistemi di posta elettronica e metodi di archiviazione e necessita di requisiti minimi di sistema oltre a poca manutenzione.

Oggi questo strumento rivoluzionario può essere tuo

a soli 9,90 euro al mese iva esclusa!

Inoltre, per tutto il 2023 il costo della configurazione del server di archiviazione (del valore di 149 euro) sarà IN OMAGGIO!

COSA ASPETTI? SEMPLIFICA IL TUO LAVORO E METTILO IN SICUREZZA CON CLOUD MAILSTORE!

Desideri maggiori informazioni? Contattaci!
Non esitare a scriverci per qualsiasi informazione! Il primo operatore libero prenderà in carico la tua richiesta e ti contatterà.