Il Backup è un processo essenziale per garantire la sicurezza dei dati, che consiste nel creare una copia duplicata dei file presenti sui dispositivi, in particolare sui server aziendali. Grazie al Backup, è possibile avere una copia dei propri dati nel caso si verifichino problemi sul dispositivo su cui sono stati originariamente salvati, come danni fisici, smarrimento o cancellazione accidentale. Il Backup rappresenta quindi una sorta di salvagente per proteggere tutti i file.
L’importanza e la funzione del Backup nell’era digitale attuale
Un semplice Backup non sempre garantisce la piena protezione dei dati, in quanto esistono potenti virus, come il famigerato ransomware Cryptolocker, che minacciano la sicurezza delle attività aziendali.
Questo tipo di virus informatico viene solitamente diffuso tramite allegati di e-mail apparentemente provenienti da persone conosciute o affiliate all’azienda stessa. L’apertura di questi allegati provoca la diffusione del virus inizialmente nel computer e successivamente su tutti i dispositivi connessi alla stessa rete, senza la possibilità di accorgersene immediatamente.
Le alternative per recuperare i dati consistono nel pagare un riscatto elevato oppure ripristinarli da un backup esistente. Pertanto, sono fondamentali backup completi, aggiornati e sicuri che mettano al riparo i file e i dati da qualsiasi minaccia.
Due tipologie efficaci di Backup
- Backup Locale: questa tipologia prevede il salvataggio dei file su un hard disk esterno o su sistemi NAS. I file vengono duplicati e conservati su un dispositivo fisicamente presente nell’azienda. Tuttavia, per poter effettuare autonomamente questo tipo di Backup, è necessario acquistare e possedere un dispositivo di archiviazione in azienda. Ciò comporta il sostenimento di costi legati all’acquisto, alla manutenzione e al funzionamento dell’hardware, come l’elettricità.
È possibile eseguire il Backup in locale autonomamente, ma è sempre consigliabile rivolgersi a professionisti del settore per ottenere un servizio completamente gestito e sicuro. I Backup locali sono più rapidi rispetto a quelli effettuati in Cloud, in quanto non richiedono una connessione Internet particolarmente efficiente. Molte aziende ritengono che conservare i dati nei propri uffici sia più sicuro che affidarli a terze parti. Tuttavia, è importante considerare che è rischioso avere sia i file originali che le copie nello stesso luogo, poiché potrebbero verificarsi problemi che portano alla perdita di entrambi. Le aziende che offrono servizi di Backup locale per conto di terzi dispongono di sistemi sicuri in cui vengono conservate le copie. Si consiglia di scegliere un servizio di Backup locale quando la connessione Internet aziendale è lenta o quando si possiede già un hardware adatto per il backup. - Backup in Cloud: questa tipologia di Backup prevede l’invio dei file originali a un server remoto tramite un canale crittografato, che si occupa di conservarli. Il Backup in Cloud non richiede dispositivi dedicati in azienda. Il servizio di Backup prevede un canone variabile in base alle dimensioni dei dati da archiviare. Nel lungo periodo, il Backup in Cloud è più conveniente dal punto di vista economico rispetto a quello locale.
Le copie dei dati in Cloud possono essere ripristinate più rapidamente rispetto ai Backup locali. I Backup in Cloud sono sicuri e affidabili, poiché i dati duplicati sono conservati in luoghi soggetti a rigorose norme di sicurezza e conformità al GDPR. La perdita dei Backup è decisamente meno probabile rispetto a quella dei Backup locali. Si consiglia di optare per un servizio di Backup in Cloud quando i dati devono essere gestiti e conservati per lunghi periodi, quando non si è ancora acquistato hardware dedicato e non si vogliono sostenere costi iniziali significativi, o quando si vuole avere una copia dei dati in un luogo diverso da quello locale.
Come funziona il Cloud Backup di IT solution?
IT solution offre servizi gestiti di backup sia in locale che in cloud: oggi, nello specifico, ci soffermiamo sul servizio Cloud Backup.
Questo servizio permette di ripristinare un intero sistema operativo sull’host originale o su un host differente, includendo il rollback veloce per ripristinare solo i blocchi modificati. La tecnica utilizzata, non avvalendosi della capacità di rete e risorse delle macchine per il trasferimento dei dati garantisce il minimo overhead possibile e la massima trasparenza di esecuzione. La macchina sottoposta a protezione viene interamente salvaguardata indipendentemente dal sistema operativo installato.
Data la natura prettamente infrastrutturale del servizio, Cloud Backup può essere utilizzato anche sottoforma di File Backup per ottenere la protezione totale: fisica, virtuale e applicativa.
La soluzione consente, inoltre, il ripristino rapido di singoli file dei dischi e permette di sottoporre a backup le applicazioni della propria organizzazione definendo la periodicità e la persistenza preferita e la possibilità di effettuare il ripristino, sia dell’intera macchina sottoposta a backup che di singoli file contenuti in essa.
Il servizio include un’applicazione desktop e una mobile per la sincronia dei file come Private Cloud, tale da consentire un libero accesso alle informazioni aziendali indipendentemente dal posto in cui ci si trova. La configurazione rispecchia quanto previsto dal GDPR.
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